Zásady ochrany osobných údajov

Správca údajov

V súvislosti s prevádzkou webovej stránky PriestoryNaPrenajom.sk a poskytovaním služieb súvisiacich s ponukou a prenájmom kancelárskych, obchodných a iných komerčných priestorov je správcom Vašich osobných údajov spoločnosť MAYFLOWER GROUP s. r. o., so sídlom Dvořákovo nábrežie 10, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 46 402 594.

Kontaktné údaje nájdete na našej webovej stránke v časti Kontakt.

V záležitostiach týkajúcich sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať pomocou:

e-mailu info@priestorynaprenajom.sk;

listu poslaného na adresu MAYFLOWER GROUP s. r. o., Dvořákovo nábrežie 10, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika.

Kategórie osobných údajov

MAYFLOWER GROUP s. r. o. môže spracovať nasledujúce kategórie Vašich osobných údajov:

• identifikačné údaje a kontaktné informácie: meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov spoločnosti, telefónne číslo, e-mailovú adresu a IP adresu;
• údaje súvisiace s Vašimi požiadavkami a preferenciami: údaje týkajúce sa Vášho záujmu o kancelárske, obchodné alebo iné komerčné priestory, najmä požadovaná lokalita, výmera, cenová predstava, vybraná ponuka a ďalšie požiadavky;
• údaje z našej vzájomnej komunikácie: údaje získané prostredníctvom našej webovej stránky, kontaktných a dopytových formulárov a príslušnej komunikácie (ďalej len „osobné údaje“).

Účel a právne dôvody na spracovanie osobných údajov

MAYFLOWER GROUP s. r. o. môže Vaše osobné údaje spracovávať za nasledovným účelom:

• prijímanie a vybavovanie Vašich dopytov, poskytovanie informácií o ponúkaných kancelárskych, obchodných a iných komerčných priestoroch a príprava ponuky podľa Vašich požiadaviek;
• analýza Vašich preferencií pre marketingové aktivity, ktoré by Vás mohli zaujímať, a pre ponuku priestorov alebo služieb, ktoré zodpovedajú Vašim potrebám;
• prijímanie a preskúmanie Vašich sťažností týkajúcich sa činnosti MAYFLOWER GROUP s. r. o. a reakcie na ne;
• plnenie povinností, ktoré správcovi údajov ukladajú všeobecne platné právne predpisy, najmä účtovné, daňové a archivačné predpisy;
• zabezpečenie riadenia IT vrátane riadenia infraštruktúry, kontinuity činností a bezpečnosti IT.

Vaše osobné údaje budú spracované na základe článku 6 ods. 1 písm. a), b), c) a/alebo f) GDPR. Nebudeme spracovávať údaje na účely, ktoré nie sú v súlade s vyššie opísanými cieľmi, iba ak by ich spracovávanie vyžadovali právne predpisy alebo by ste spoločnosť MAYFLOWER GROUP s. r. o. oprávnili ich spracovávať.

Zdieľanie osobných údajov

Na účely uvedené v tomto dokumente môže MAYFLOWER GROUP s. r. o. poskytnúť Vaše osobné údaje týmto tretím stranám:

• vlastníkom, prenajímateľom, správcom alebo zástupcom nehnuteľností, ak je to potrebné na vybavenie Vášho dopytu;
• subjektom a orgánom, ktorým sme povinní alebo oprávnení osobné údaje poskytovať, aby sme mohli splniť vyššie uvedené ciele a splniť zákonné povinnosti. Toto sa týka predovšetkým poskytnutia osobných údajov orgánom dohľadu, súdom a úradom (napr. daňovej správe a orgánom činným v trestnom konaní), nezávislým externým poradcom (napr. audítorom) alebo subjektom poskytujúcim služby a tretím stranám. Toto platí aj pre subjekty a orgány oprávnené na základe všeobecne platných právnych predpisov osobné údaje od MAYFLOWER GROUP s. r. o. získavať alebo vyžadovať prístup k nim;

Poskytovanie osobných údajov tretím krajinám

Pri poskytovaní osobných údajov z Európskeho hospodárskeho priestoru („EHP“) do Spojených štátov amerických alebo inej tretej krajiny, kde ochrana osobných údajov nie je zo strany Európskej komisie považovaná za dostatočnú, použijeme pri cezhraničnom poskytovaní osobných údajov štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou alebo iné zodpovedajúce riešenie, ako to vyžadujú alebo umožňujú články 46 a 49 GDPR.

Doba uchovávania osobných údajov

MAYFLOWER GROUP s. r. o. bude osobné údaje uchovávať po dobu nevyhnutnú na účely uvedené v časti Účel a právne dôvody na spracovanie osobných údajov, na účely plnenia všeobecne platných právnych predpisov a na účely ochrany práv MAYFLOWER GROUP s. r. o.

Osobné údaje uchovávame počas lehôt stanovených príslušnými právnymi predpismi. Po uplynutí týchto lehôt budú príslušné údaje vymazané alebo anonymizované.

Osobné údaje, na ktoré sa nevzťahuje zákonom stanovená lehota uchovávania, uchovávame iba dovtedy, kým je to potrebné na splnenie účelov uvedených v tomto dokumente. Po zániku príslušného účelu budú údaje vymazané alebo anonymizované, ak ich ďalšie uchovávanie nie je potrebné na splnenie zákonnej povinnosti alebo ochranu našich práv a právnych nárokov.

Ak tento dokument neurčuje osobitnú dobu uchovávania, osobné údaje uchovávame iba počas obdobia nevyhnutného na účel, na ktorý boli získané.

Ďalšie používanie údajov a ich vymazávanie

Akékoľvek ďalšie spracovanie alebo používanie Vašich osobných údajov sa zvyčajne vykoná len v rozsahu povolenom na základe právneho predpisu alebo ak ste súhlasili so spracovaním údajov alebo použitím dát. V prípade ďalšieho spracovania na iné účely ako tie, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené, Vás budeme o ďalšom použití informovať a poskytneme Vám všetky dôležité informácie pred ďalším spracovaním.

Práva subjektov údajov

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte v závislosti od dôvodu, z ktorého Vaše osobné údaje spracovávame, nasledujúce práva:

• Právo na prístup k Vašim osobným údajom: ste oprávnení získať od MAYFLOWER GROUP s. r. o. potvrdenie o tom, či sa Vaše osobné údaje spracúvajú, a ak áno, ste oprávnení získať prístup k nim. MAYFLOWER GROUP s. r. o. Vám na požiadanie poskytne kópiu spracovávaných osobných údajov. Za všetky ďalšie kópie, ktoré požadujete, môže spoločnosť vyberať poplatok v primeranej výške zodpovedajúcej administratívnym nákladom;
• Právo na opravu Vašich osobných údajov: máte právo na opravu svojich osobných údajov, ktoré sú nesprávne. V závislosti od účelu spracovania máte právo požiadať o doplnenie neúplných osobných údajov vrátane predloženia dodatočného vyhlásenia;
• Právo na vymazanie Vašich osobných údajov („právo byť zabudnutý“): máte právo požadovať vymazanie Vašich osobných údajov, ak nastanú okolnosti stanovené zákonom a MAYFLOWER GROUP s. r. o. je povinná takéto osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať;
• Právo obmedziť spracovanie Vašich osobných údajov: v prípadoch stanovených GDPR môžete požadovať, aby boli Vaše osobné údaje spracované iba na určené účely;
• Právo na prenosnosť údajov: za určitých okolností máte právo dostať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a zaslať ich ďalšiemu subjektu bez zasahovania MAYFLOWER GROUP s. r. o.;
• Právo namietať proti ďalšiemu spracovaniu Vašich osobných údajov: za určitých okolností máte právo podať námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie a MAYFLOWER GROUP s. r. o. môže byť povinná spracovanie osobných údajov zastaviť;
• Právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase, bez toho, aby tým bola dotknutá zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním;
• Právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania príslušnému dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracovanie osobných údajov porušuje ustanovenia GDPR.

Zdroje osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu pochádzať od:

• Vás alebo Vášho štatutárneho zástupcu či splnomocnenca;
• podnikateľského subjektu, ktorého ste zástupcom alebo kontaktnou osobou;
• zmluvného partnera, vlastníka, prenajímateľa, správcu alebo zástupcu nehnuteľnosti, s ktorým spolupracujeme v súvislosti s Vaším dopytom alebo zmluvným vzťahom;
• zo všeobecne dostupných zdrojov, najmä z verejných databáz a registrov.

Požiadavka na poskytnutie osobných údajov

V spoločnosti MAYFLOWER GROUP s. r. o. potrebujeme Vaše osobné údaje, aby sme mohli vybaviť Váš dopyt, poskytnúť Vám informácie o ponúkaných priestoroch alebo službách, pripraviť ponuku, poskytnúť dohodnuté služby alebo splniť zákonné povinnosti uvedené v tomto dokumente.

Rôzne

Radi by sme Vás informovali, že MAYFLOWER GROUP s. r. o. môže tento dokument pravidelne aktualizovať v súlade s platnými právnymi predpismi, napríklad ak implementujeme nové systémy alebo procesy súvisiace so spracúvaním osobných údajov. Aktuálna verzia bude zverejnená na našej webovej stránke. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa osobných údajov alebo uplatnenia Vašich práv na súkromie, kontaktujte nás prostredníctvom e-mailovej adresy info@priestorynaprenajom.sk.